근로계약서 필수 항목 총정리! 이것만은 꼭 확인하세요

📋 목차

• 근로계약서란?
• 근로계약서 필수 기재 항목
• 누락되면 안 되는 중요 항목
• 근로계약서 작성 시 체크리스트
• FAQ

근로계약서는 단순한 종이 한 장이 아니에요. 근로자의 권리와 고용주의 의무를 명확히 하는 공식 문서이자 법적 효력을 가진 중요한 서류랍니다. 특히 2025년 현재, 근로 조건에 대한 인식이 높아지면서 근로계약서 작성은 선택이 아닌 필수가 되었어요.

 

내가 생각했을 때, 많은 사람들이 첫 직장에 들어가면서 무심코 계약서에 서명하는 경우가 많은데요. 나중에 불이익을 받지 않기 위해서는 근로계약서를 꼼꼼히 읽고, 꼭 필요한 항목이 포함되어 있는지 확인해야 해요. 지금부터 근로계약서 작성 시 반드시 확인해야 할 내용들을 쉽게 정리해볼게요.😊

📌 근로계약서란?

근로계약서란?

근로계약서는 근로자와 사업주 사이의 고용 조건을 명시한 서면 계약서예요. 이 문서는 근무시간, 임금, 휴일 등 핵심적인 근로조건을 포함하고 있어서 추후 분쟁이 발생했을 때 중요한 증거 자료로 활용돼요. 특히 사업 규모와 관계없이 고용을 한다면 반드시 작성해야 하는 의무 문서랍니다.

 

근로계약서는 근로기준법 제17조에 따라 사업주는 근로자를 채용할 때 반드시 근로조건을 명시하고 서면으로 교부해야 해요. 단순히 말로 약속한 것은 법적으로 효력이 약하기 때문에 서면 계약이 무엇보다 중요하죠. 서면 교부하지 않으면 500만원 이하의 과태료가 부과될 수도 있어요.

 

계약서는 언제 작성해야 할까요? 바로 근로를 시작하기 전, 계약서를 미리 작성하고 교부해야 해요. 실무에서는 채용 확정 후 첫 출근 전이나 당일 작성하는 경우가 일반적이에요. 중요한 건 ‘근무 시작 전’이라는 점이에요. 뒤늦게 작성하면 법적 분쟁 시 불리하게 작용할 수 있어요.

 

보관 의무도 있답니다. 작성한 계약서는 사용자와 근로자 모두 3년간 보관해야 해요. 서면으로 보관하거나 전자문서 형태로 저장해도 법적 효력을 인정받을 수 있어요. 사본을 요청할 경우 거절하면 안 되고, 근로자는 언제든 열람할 수 있어야 해요.

 

📌 근로계약서 작성의 법적 근거

근로기준법 제17조, 제93조에 명시되어 있으며, 이를 위반할 시 법적 제재를 받을 수 있어요.

📌 작성 시기와 보관 의무

근무 시작 전 작성 및 3년간 보관 의무, 전자문서도 가능하며 열람권 보장 필요.

📌 근로계약서 필수 기재 항목

근로계약서 필수 기재 항목

근로계약서를 작성할 때는 반드시 포함되어야 하는 항목들이 있어요. 이 항목들은 근로기준법에 의해 정해진 최소한의 정보로, 누락 시 사업주는 법적 책임을 질 수 있어요. 가장 기본적이면서 중요한 정보들로, 근로자의 권리를 보호하고 고용주와의 갈등을 예방하는 데 큰 역할을 하죠.

 

대표적으로는 임금, 근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등이 있어요. 이들 항목은 단순히 숫자나 날짜만 적는 것이 아니라, 구체적으로 어떤 방식으로 지급되고 적용되는지를 명확히 기재해야 해요. 예를 들어 월급인지 시급인지, 근무 요일과 시간대는 어떻게 되는지 등을 구체적으로 밝혀야 해요.

 

또한 계약 기간과 근무 장소도 꼭 들어가야 해요. 무기계약인지 기간제인지에 따라 적용되는 법적 조건이 다르고, 실제로 어디서 근무하게 되는지도 명확히 해야 이후 발생할 수 있는 분쟁을 막을 수 있어요. 특히 재택근무나 원격근무를 병행하는 경우에는 그 내용도 포함해야 해요.

 

휴게시간과 연차휴가도 잊지 말아야 할 항목이에요. 하루 근로시간이 4시간을 넘으면 30분 이상, 8시간을 넘으면 1시간 이상의 휴게시간이 의무로 부여돼야 해요. 연차휴가는 1년 이상 근무 시 최소 15일의 유급휴가가 발생하는데, 이 역시 계약서에 명확히 표기해야 해요.

 

🕒 임금, 근무시간, 휴일 등

임금 지급일, 지급 방법, 근무일정, 주휴일을 정확히 기재해야 해요. 예: 매월 25일 통장 입금, 주 5일 근무, 일요일 휴무 등.

📍 계약 기간과 근로장소

계약이 정규직인지, 계약직인지 명시하고, 실제 근무 장소를 정확히 작성해요. 예: 본사 근무, 재택 병행 등.

🍃 휴게시간 및 연차휴가

휴게시간은 4시간 이상 30분, 8시간 이상 1시간이 기본이고, 연차휴가는 1년 후 15일 이상 부여돼요.

다음 내용에서는 📌 누락되면 안 되는 중요 항목에 대해 설명해드릴게요

📌 누락되면 안 되는 중요 항목

누락되면 안 되는 중요 항목

근로계약서에는 기본 항목 외에도 절대 빠져서는 안 되는 중요한 내용들이 있어요. 이 항목들이 누락되면 나중에 분쟁이 발생했을 때 근로자에게 불리하게 작용할 수 있기 때문에 꼭 확인이 필요해요. 특히 퇴직금이나 4대 보험, 업무 범위와 같은 부분은 고용 시점부터 명확히 해두는 게 좋아요.

 

퇴직금은 계속근로기간이 1년 이상인 근로자에게 지급해야 할 법적 의무예요. 따라서 계약서에는 퇴직금 산정 기준과 지급 시기, 방법 등을 명확하게 명시해두는 것이 안전해요. 퇴직 시점에서 분쟁이 가장 많이 발생하는 항목 중 하나이기 때문에 더욱 주의가 필요해요.

 

4대 보험 가입 여부도 반드시 포함돼야 해요. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 대한 가입 여부와 본인 부담금 비율 등을 계약서에 표기하면 나중에 보험료 공제에 대한 오해를 줄일 수 있어요. 일부 사업주는 이를 명확히 하지 않아 근로자가 보험가입 상태를 잘 모르는 경우도 많답니다.

 

업무 내용과 직무 범위는 근로자가 어떤 업무를 수행하게 될지를 구체적으로 설명해야 해요. 예를 들어 "행정업무"라고만 쓸 게 아니라, "문서 정리, 회의자료 작성, 외부 문서 수발신" 등 실제 수행할 업무를 자세히 써야 추후 '업무 외 지시'와 관련한 문제를 피할 수 있어요.

 

💰 퇴직금 관련 조항

퇴직금은 1년 이상 근속 시 지급 의무가 생기며, 지급 기준과 방식이 명확히 기재돼야 해요.

🧾 4대 보험 가입 여부

국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험의 가입 여부와 분담 비율 등은 꼭 포함돼야 해요.

🧑‍💼 업무 내용 및 직무 범위

담당 업무를 구체적으로 작성해요. 추후 ‘직무 외 업무’ 문제 예방에 도움이 돼요.

📊 근로조건 비교표

항목	기재 필수 여부	비고
임금	필수	시급/월급 등 명시
근무시간	필수	주간 스케줄 명시
4대 보험	권장	가입 여부 기재
퇴직금	권장	산정 기준 명시
직무 내용	필수	상세히 작성 필요

 

근로계약서에서 위 항목들은 근로자의 권리를 보장하고 사전에 법적 문제를 예방하는 데 매우 중요해요. 특히 계약서에서 빠질 수 있는 '퇴직금'이나 '보험' 같은 항목들은 필히 체크해야 해요. 📌

📎 다음 내용은 "근로계약서 작성 시 체크리스트"예요. 💡 계약 전에 꼭 확인해야 할 포인트들을 안내해드릴게요. 

📌 근로계약서 작성 시 체크리스트

근로계약서 작성 시 체크리스트

근로계약서를 작성할 때는 단순히 서명만 하지 말고, 계약 전후로 확인해야 할 체크리스트를 꼼꼼히 살펴보는 게 정말 중요해요. 이런 체크리스트는 근로자가 자신의 권리를 지키는 가장 효과적인 방법 중 하나랍니다. 특히 초년생, 사회초입자라면 반드시 숙지해두면 좋겠어요.

 

계약 전에는 사업주가 제시한 조건이 법적으로 문제가 없는지, 표준 근로계약서를 기준으로 비교해보는 것이 좋아요. 계약서가 너무 단순하거나 구두로만 설명되는 경우라면, 정식 계약서를 요구해야 해요. 정식 서면 없이 출근하는 것은 본인에게 큰 불이익이 될 수 있어요.

 

구두계약만으로 근무를 시작했다면 빠르게 서면 계약을 요청하고, 일자와 내용을 문자나 이메일로 남겨두는 것이 좋아요. 실제 사례에서도 구두계약 후 조건이 달라져서 문제 되는 경우가 많아요. 특히 임금, 근무일정, 업무 범위 등은 항상 서면으로 남기는 것이 안전해요.

 

계약 조건이 변경될 경우에는 기존 계약서에 수정 내용을 반영한 문서를 새로 작성하거나, 별도 합의서를 만들어야 해요. 구두로만 변경한 조건은 법적 효력이 거의 없다고 봐야 해요. 근로자는 언제든 계약서 사본을 요구할 수 있고, 사업주는 이에 응해야 해요.

 

📝 계약 전 확인해야 할 것

제시된 조건이 표준 근로계약서와 비교해 적절한지 확인하고, 서면으로 된 계약서가 있는지 반드시 확인해요.

💬 구두 계약 시 주의사항

구두 계약만으로는 법적 분쟁 시 불리해질 수 있어요. 문자나 이메일로 기록을 남겨두고, 가능한 빨리 서면화하세요.

🔄 수정, 변경 시 대처 방법

조건 변경 시에는 반드시 수정 계약서나 합의서를 작성하고 서명해야 해요. 기존 계약만 믿고 넘기면 안 돼요.

📋 계약 전후 체크리스트

항목	확인 여부	비고
서면 계약 여부	✔ 확인 필요	출근 전 작성 필수
임금·근무시간 명시	✔ 확인 필요	명확한 수치 표기
구두 계약 여부	✘ 권장 안 됨	서면으로 대체 필요
변경 시 문서화	✔ 필요	추가 합의서 필수
계약서 사본 소지	✔ 권장	본인 보관용 사본 확보

 

계약서 작성은 근로자의 권리를 지키는 가장 기본적인 수단이에요. 특히 처음 근무를 시작하거나 단기계약, 프리랜서 형태로 일할 때는 더더욱 꼼꼼히 확인해야 해요. 체크리스트를 통해 빠지는 부분 없이 꼼꼼히 살펴보세요! 😊

✍️ 다음은 📌 자주 묻는 질문 (FAQ) 섹션이에요! 궁금했던 실제 상황별 질문과 답변 8가지를 하나하나 소개해드릴게요.

📌 FAQ

FAQ

Q1. 계약서를 받지 못했을 때 어떻게 하나요?

 

A1. 사업주는 근로 시작 전 근로계약서를 반드시 서면으로 교부해야 해요. 받지 못했다면 즉시 요구할 수 있고, 미교부 시 사업주는 과태료를 물 수 있어요.

 

Q2. 표준 근로계약서 양식은 어디서 받나요?

 

A2. 고용노동부 홈페이지 또는 워크넷에서 무료로 다운로드할 수 있어요. 다양한 업종별 양식도 제공돼요.

 

Q3. 수습 기간도 계약서에 명시해야 하나요?

 

A3. 네, 수습 기간이 있다면 그 기간과 수습 중 임금 조건도 반드시 명시해야 해요. 그렇지 않으면 일반 근로계약으로 간주될 수 있어요.

 

Q4. 계약 기간이 없는 경우 무기계약인가요?

 

A4. 계약 기간이 명시되지 않았다면 무기계약(정규직)으로 간주될 수 있어요. 하지만 실무에서는 명확한 기간을 쓰는 게 좋답니다.

 

Q5. 계약서에 근무지가 두 군데라면?

 

A5. 복수 근무지의 경우, 각각의 주소와 업무 내용을 구체적으로 기재해야 해요. 그렇지 않으면 혼동이 생길 수 있어요.

 

Q6. 계약서에 연차휴가 내용이 없어요. 괜찮나요?

 

A6. 법정 연차는 명시하지 않아도 발생하지만, 계약서에 포함시키는 것이 바람직해요. 추후 분쟁 방지에 효과적이에요.

 

Q7. 계약 기간 중 퇴직하면 불이익이 있나요?

 

A7. 별도의 손해배상 조항이 없다면 불이익은 없지만, 갑작스러운 퇴사는 업무상 손실을 줄 수 있으므로 사전 협의가 필요해요.

 

Q8. 사본을 꼭 가지고 있어야 하나요?

 

A8. 네, 계약서 사본은 반드시 본인이 보관해야 해요. 분쟁이 생겼을 때 증거자료로 가장 강력하답니다.